Anleitung und FAQ

Einführung

Wie Caato Time Tracker funktioniert

Caato Time Tracker basiert auf einer sehr üblichen Arbeitsweise. Er setzt auf eine 3-stufige Hierarchie:

  • Projekte
    • Aufgaben
      • Zeiteinträge

Die kleinste Zeiterfassungseinheit sind die Zeiteinträge. Eine Aufgabe besteht aus ein oder mehreren Zeiteinträgen. Projekte bestehen aus ein oder mehreren Aufgaben.

In der Projektübersicht siehst Du eine Liste aller Projekte mit ihren erfassten Zeiten, die aus den darunterliegenden Aufgaben errechnet werden. Hier kannst Du Projekte hinzufügen, umbenennen oder löschen.

In der Aufgabenübersicht siehst Du eine Liste aller Aufgaben mit ihren erfassten Zeiten, die aus den darunter liegenden Zeiteinträgen errechnet werden. Hier kannst Du Aufgaben hinzufügen, umbenennen oder löschen.

In der Zeiteinträge-Übersicht siehst Du eine Liste aller Zeiteinträge. Hier kannst Du Zeiteinträge hinzufügen, ändern oder löschen.

Projekt hinzufügen

In der kostenlosen Version von Caato Time Tracker hast Du nur ein Projekt zur Verfügung. In Caato Time Tracker Pro kannst Du mit den folgenden Schritten ein neues Projekt anlegen:

  1. Gehe in die Projektübersicht
  2. Klicke den Plus Button in der oberen Fensterleiste
  3. Klicke in das Textfeld des neuen Eintrags und gib einen Projektnamen ein
  4. Klicke den Bestätigen Button rechts daneben

Aufgabe hinzufügen

Folge diesen einfachen Schritten um eine Aufgabe anzulegen:

  1. Gehe in die Aufgabenübersicht im gewünschten Projekt
  2. Klicke den Plus Button in der oberen Fensterleiste
  3. Klicke in das Textfeld des neuen Eintrags und gib einen Namen für die Aufgabe ein
  4. Klicke auf den Bestätigen Button rechts daneben

Zeit erfassen

Zeit erfassen ist ganz einfach:

  1. Gehe in die Aufgabenübersicht im gewünschten Projekt
  2. Klicke auf den Play Button neben der Aufgabe für die Du Zeit erfassen möchtest
  3. Klicke auf den Pause-Button neben der Aufgabe sobald Du die Zeiterfassung stoppen möchtest
Jeder Zeiterfassungsvorgang, der durch Betätigen des Play- und Pause-Buttons erstellt wird, resultiert in einem Zeiteintrag. Die Zeiteinträge kannst Du sehen indem Du auf die Aufgabe klickst.

Einträge umbenennen

Folge diesen Schritten um ein Projekt umzubenennen:

  1. Klicke den Ändern-Button in der oberen Fensterleiste
  2. Klicke in das Textfeld des Eintrags, den Du ändern möchtest, und gib einen neuen Namen ein
  3. Klicke den Bestätigen-Button in der oberen Fensterleiste

Zeiteinträge ändern

Folge diesen Schritten um einen Zeiteintrag zu ändern:

  1. Klicke den Ändern-Button in der oberen Fensterleiste oberhalb der Liste der Zeiteinträge
  2. Klicke in das Datumsfeld des Eintrags, den Du ändern möchtest, und gib eine abweichende Zeit oder ein abweichendes Datum ein
  3. Klicke den Bestätigen-Button in der oberen Fensterleiste

HINWEIS:
Bitte achte darauf, dass das Enddatum hinter dem Startdatum liegt, weil Ihre Änderung andernfalls zwar bestätigt, aber nicht übernommen wird.

Löschen eines Projekts

In der kostenlosen Version von Caato Time Tracker hast Du nur ein Projekt zur Verfügung, das nicht gelöscht werden kann. In Caato Time Tracker Pro führst Du einfach diese Schritte aus:

  1. Klicke den Ändern-Button in der oberen Fensterleiste
  2. Klicke den Müllkorb-Button neben dem Eintrag, den Du löschen möchtest.
  3. Klicke den Löschen-Button
  4. Klicke den Bestätigen-Button in der oberen Fensterleiste

Löschen einer Aufgabe

Folge diesen einfachen Schritten:

  1. Klicke den Bearbeiten-Button in der oberen Fensterleiste
  2. Klicke den Minus-Button neben dem Eintrag, den Du löschen möchtest
  3. Klicke den Löschen-Button
  4. Klicke den Bestätigen-Button in der oberen Fensterleiste

Projektanzeige: Wie kann ich Projekte ein- und ausblenden?

Folge diesen Schritten um ein Projekt in Deiner Projektliste aus- oder einzublenden:

  1. Klicke den Ändern-Button in der oberen Fensterleiste oberhalb der Projektliste
  2. Klicke auf das Augen-Icon rechts von dem Projekt, das Du aus- oder einblenden willst
  3. Klicke den Bestätigen-Button in der oberen Fensterleiste

Die Einstellung "Stunden in Tage konvertieren"

In Caato Time Tracker kannst Du einstellen wie erfasste Zeit angezeigt werden soll. In den Einstellungen kannst Du wählen:

  • Aus: Caato Time Tracker zählt Stunden und konvertiert diese nie in Tage
  • 8 h: Acht Stunden werden als ein Tag angezeigt
  • 24 h: Vierundzwanzig Stunden werden als ein Tag angezeigt.

Die Einstellung "App Icon"

In Caato Time Tracker kannst Du einstellen was im App Icon angezeigt wird während die Anwendung geöffnet ist. In den Einstellungen kannst Du folgendes auswählen:

Anzahl laufende Projekte:


Die gearbeiteten Stunden werden in vollen Stunden und Minuten als Schweif im Hintergrund angezeigt

Filter einstellen

Der Zeitfilter in der Fußleiste des Caato Time Tracker Fensters ermöglicht Dir erfasste Zeit innerhalb des eingestellten Zeitraums zu sehen.

Die Standardeinstellung ist "Alle". In dieser Einstellung siehst Du die Summe aller historisch jemals erfassten Zeiten.

Klicke auf das Filter-Dropdown und wähle eine Voreinstellung um den Zeitraum zu ändern oder wähle "Festgelegter Zeitraum " und wähle einen frei definierbaren Zeitraum.

Der Export

Der Caato Time Tracker Export ist immer kontextsensitiv. Das bedeutet, dass die Anwendung immer die Daten exportiert, die Du in der aktuellen Ansicht des Caato Time Tracker Fensters siehst. Der Zeitfilter wird hierbei auch immer angewendet. Du kannst exportieren indem Du im Datei Menü auf Export klickst oder den Export-Button in der Fußzeile des Caato Time Tracker Fensters klickst.


  • Um alle Projekte zu exportieren, gehe in die Projektübersicht, setze den Zeitfilter auf "Alle" und klicke den Export-Button.
  • Um ein bestimmtes Projekt zu exportieren, klicke auf das Projekt und klicke dann auf den Export-Button in der Aufgabenübersicht.
  • Um Zeiteinträge einer Aufgabe zu exportieren, klicke auf die Aufgabe und dann auf den Exportieren-Button in der Zeiteinträge-Übersicht.
Du kannst aus zwei Exportformaten wählen.
  • CSV
  • Excel
Wenn Du CSV auswählst, kannst Du einen Wert- und einen Feld-Trenner festlegen. Das ermöglicht Dir die Daten für verschiedenste Programme aufzubereiten. Die zuletzt benutzten Export-Einstellungen werden für Deinen nächsten Export gespeichert.


Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eines der von CTT generierten backups wiederherstellen?

1) Schliesse Caato Time Tracker
2) Öffne Finder, drücke Option+Shift+G und gebe diesen Pfad ein: ~/Library/Containers/de.caato.timetracker.mac/Data/Library/Application Support/Caato Time Tracker
3) Kopiere “TimeTracker.data” auf Deinen Desktop, um Deine aktuellen Daten zu sichern.
4) Kopiere eine der backup Dateien vom “backup” Ordner in den darüberliegenden Ordner und nenne diese Datei “TimeTracker.data” bzw. ersetze diese Datei im Ordner.
5) Starte Caato Time Tracker

Ich habe Caato Time Tracker auf einem anderen Mac installiert. Wie kann ich meine Pro-Lizenz wiederherstellen?

Du kannst Deine Pro-Lizenz wiederherstellen, indem Du den Kaufvorgang erneut startest. Wenn Du die gleiche appleID verwendest die Du auch beim Originalkauf verwendet hast, ist der Vorgang kostenlos.

Ich habe eine Pro-Lizenz für Caato Time Tracker gekauft. Ist diese auch für Caato Time Tracker+ (Plus) gültig?

Leider nicht. Da wir sehr viel Entwicklungsaufwand in die neue "Plus" app gestecket haben und diese auf einem Abo-Modell basiert, muss für "Plus" eine neue Lizenz erworben werden.

Ich hatte bisher immer die Option nach Excel zu exportieren aber kann diese nicht mehr finden.

Excel-Export ist ab sofort nur noch in der Pro-Version verfügbar.

Notizen zu Zeiteinträgen hinzufügen. Ist das möglich?

Nein. Diese Funktion ist für zukünftige Updates von Caato Time Tracker geplant.

Caato Time Tracker als vorderstes Fenster: Ist das möglich?

Nein. Caato Time Tracker zeigt jedoch im App Icon die Anzahl laufender Projekte und informiert Dich so über den aktuellen Zeiterfassungsstatus.

Projekte kopieren: Ist das möglich?

Nein. Du kannst jedoch manuell neue Zeiteinträge zu einem Projekt hinzufügen.

Projekte exportieren: Wie kann ich ein bestimmtes Projekt exportieren?

In Version 1.1 kannst Du in jeder Ansicht den aktuellen Kontext exportieren.

CSV Dateien importieren: Ist das möglich?

Nein. Diese Funktion ist für eins der zukünftigen Updates von Caato Time Tracker geplant.

Werden die Daten von Caato Time Tracker auf meinem Computer gespeichert oder werden sie auf einen Caato Server hochgeladen?

Die Daten werden nur auf Deinem Computer gespeichert.

Wo legt Caato Time Tracker meine Zeiterfassungsdaten ab? Ich möchte sie sichern oder auf einen anderen Mac kopieren.

HINWEIS:
Wenn Du die folgende Datei manuell bewegst, bearbeitest oder kopierst, handelst Du immer auf eigenes Risiko. Bitte mache jederzeit und insbesondere vor einer solchen Operation Backups.

In OS X 10.7 oder höher findest Du die Datei hier: ~/Library/Containers/de.caato.timetracker.mac/Data/Library/Application Support/Caato Time Tracker/TimeTracker.data

Menüleiste: Ist ein Menüleisten-Icon für Caato Time Tracker vorhanden?

Nein. Dise Funktion werden wir jedoch in einer der zukünftigen Versionen von Caato Time Tracker integrieren. Halte dich auf dem Laufenden mit unserem Newsletter.

Projekte und Aufgaben manuell umsortieren: Ist das möglich?

Nein. Momentan werden die zuletzt verwendeten Einträge ganz oben in der jeweiligen Liste angezeigt. Wir haben viele Anfragen für eine manuelle Sortierung erhalten und werden diese Möglichkeit in einem der nächsten Updates umsetzen.

Timer zurücksetzen: Ist das möglich?

Das ist momentan nicht möglich.

Projekte sortieren: Kann ich sie automatisch nach Zahlen oder Alphabet sortieren lassen?

Nein. Momentan werden die zuletzt verwendeten Einträge ganz oben in der jeweiligen Liste angezeigt. Wir haben viele Anfragen für eine manuelle Sortierung erhalten und werden diese Möglichkeit in einem der nächsten Updates umsetzen.

Synchronisierung von Caato Time Tracker mit mehreren Macs: Ist das möglich?

Nein. Diese Funktion ist für eine der zukünftigen Versionen von Caato Time Tracker geplant.

Fenstergröße: Kann ich sie verändern?

Ja. Du kannst die Fenstergröße verändern indem Du die rechte untere Ecke des Fensters klickst und in die gewünschte Richtung ziehst. Das Ändern von Schriftgröße oder Buttons ist nicht möglich. In Version 1.1 haben wir ein platzsparendes Design eingeführt, das weniger Platz verbraucht als in früheren Versionen.

Upgrade von OS X 10.6 (Snow Leopard) auf höhere Versionen: Wie stelle ich meine Daten wieder her?

Wenn Du von OS X 10.6 (Snow Leopard) auf höhere OS X Versionen upgradest, zeigt Caato Time Tracker keine Daten mehr an. Der Grund hierfür liegt in einer geänderten Systematik für die Ablage von Programmdaten in Apples Betriebssystem. Folge diesen Schritten, damit Deine Daten in Caato Time Tracker wieder angezeigt werden.

HINWEIS:
Bei den folgenden Schritten handelst Du immer auf eigenes Risiko. Bitte mache jederzeit und insbesondere vor einer solchen Operation Backups.

  1. Schließe Caato Time Tracker
  2. Kopiere die Datei ~/Library/Application Support/Caato Time Tracker/TimeTracker.data in das Verzeichnis ~/Library/Containers/de.caato.timetracker.mac/Data/Library/Application Support/Caato Time Tracker/ (Mache ggfs. vorher von der Datei TimeTracker.data aus letzterem Verzeichnis ein Backup)
  3. Starte Caato Time Tracker

In-App Kauf

Wie kann ich Caato Time Tracker Pro kaufen?

Caato Time Tracker ist eine kostenlose App. Du kannst Funktionen über einen In-App Kauf erwerben. Klicke auf den "Pro-Version kaufen" Button unten links im Caato Time Tracker Fenster in der Projektübersicht. Ein Fenster wird sich öffnen, in dem die Pro-Version erklärt und der Preis angezeigt wird. Beim Kauf wirst Du nach Deiner Apple ID und Deinem Passwort gefragt. Die Transaktion wird über iTunes ausgeführt.

Caato Time Tracker auf mehreren Macs installieren

Wenn Du einen neuen Mac angeschafft hast oder Du Caato Time Tracker auf einem anderen Mac mit Deiner Apple ID verwenden möchtest, kannst Du die Pro-Version über den "Kauf wiederherstellen" Button nochmals freischalten.

Ich will den In-App Kauf tätigen, aber der Kaufvorgang funktioniert nicht. Was soll ich tun?

Versuche Dich in der Mac App Store App mit Deiner Apple ID auszuloggen und danach wieder einzuloggen. Versuche danach den Kauf noch einmal zu tätigen. Wenn das nicht hilft, kannst Du Deinen Mac neu starten und den Kauf erneut versuchen.

Ich habe den In-App Kauf getätigt, aber in der App hat sich nichts verändert. Ich habe es nochmal probiert und bin jetzt unsicher, ob meine Kreditkarte doppelt belastet wird.

Keine Sorge. Der Kauf mit derselben Apple ID wird niemals doppelt berechnet. Manchmal gibt es Probleme mit den iTunes Servern, probiere es also bitte noch einmal.

Ist der In-App Kauf eine einmalige Gebühr oder handelt es sich um ein Abonnement?

Der In-App Kauf ist eine einmalige Gebühr.

Wie kann ich feststellen, ob ich die Pro-Version benutze?

Wenn Du auf Caato Time Tracker Pro upgradest, darst Du so viele Projekte hinzufügen wie Du möchtest. Dies wird durch den Plus Button in der oberen Fensterleiste oberhalb der Projektliste angezeigt. Klicke einfach auf diesen Button um ein neues Projekt hinzuzufügen.

Support

Haben wir etwas vergessen? Haben Sie einen Verbesserungsvorschlag? Wir würden uns freuen von Ihnen zu hören. Bitte schicken Sie uns eine E-Mail.

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E-Mail: support@caato.de

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